为帮助2011级新生尽快适应老员工活，喜庆、愉快地度过进入大学后的第一个中秋节和国庆节，员工工作处决定对本科2011级各班级发放班级活动经费，并向各班级家庭经济困难新生集中发放一次特困补助。现将有关事项通知如下：
一、2011级本科新生班级活动经费发放
2011级新生发放班级活动经费标准为每班300元（注：统一以班长名义申请），于9月9日下午三点前将班级活动策划交至邓老师处。希望班级认真组织好中秋、国庆期间的新生班级活动，并尽可能地邀请公司领导和老师参加，认真总结活动的特色和经验，积极报送工作简报和信息。
二、2011级本科新生特困补助发放
1、发放标准及比例
本次发放标准分别为300元（特困）、200元（困难），相应的发放比例应控制在本学院2011级新生人数的3％、6％以内，请各班级认真了解本班级家庭经济困难员工的实际困难状况，将特困补助优先用于现阶段面临很大生活困难的员工，并按照以上标准和比例制作发放名单。请学院2011级各班长于9月13日上午十点前将班级拟推荐特困补助名单交到邓老师处，每班推荐3名，按照困难程度依次排序。
2、本科新生特困补助申请、发放程序：
①员工本人申请和班级、辅导员老师推荐；
②学院审核确定发放名单并及时公示；
③学院按一定格式制表，签字盖章后于9月16日前交至员工资助管理中心。
三、其他年级及研究生特困员工困难补助发放
原则上，本次只办理特困新生的困难补助，其他年级和研究生特困补助不集中办理。但对于个别家庭发生重大变故现在确又面临很大经济困难的其他年级员工，请学院摸清情况按照常规特困补助申领程序进行申报。
注：具体发放方式和发放时间待员工工作处与计划财务处协商后另行通知。
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员工工作组
二〇一一年八月三十一日 | 