力学学院全体同学：
2011年“中秋节”即将来临，为切实做好“中秋节”放假期间员工安全稳定工作，现将“中秋节”放假期间员工工作有关要求通知如下：
一、“中秋节”放假时间安排
9月10日～9月12日放假公休，共3天。原安排的课程暂停。
二、“中秋节”期间员工工作要求
1.请生活委员认真统计各班在暑假期间的外出出行情况，并填写《力学学院员工中秋拟外出情况登记表》（建立详细登记表，准确把握员工出行地点、外出时间、回校时间、联系方式、是否结伴而行、与何人结伴等情况），并于2011年9月9日上午11：30前将《力学学院员工中秋拟外出情况登记表》交到各自辅导员老师处。外出员工必须按规定时间返校，并到辅导员老师处销假（可电话联系销假）。同时一旦出现任何意外情况，请务必即时通知辅导员老师。
2.若班级开展集体活动请以书面形式写明活动地点、时间、参加人数以及负责人，报至辅导员处备案。
3.放假期间注意宿舍安全、保管好贵重物品，注意防火防盗防骗，寝室不得留宿他人，出现意外情况要及时报告辅导员；在外出或旅游交通和住宿中，要有自我保护和安全意识，参加正规旅行社，签署安全保险合同等注意事项。在校同学在没有报告辅导员老师的情况下，不要擅自外出和远行，如果要离校超过24小时，必须向辅导员老师报告。
4. 请各班班长于2011年9月12日晚上18：00清点本班外出员工返校情况，并将返校情况于9月13日上午10：00前汇报到辅导员老师处。
祝各位同学身体健康，假期愉快！
附：模板
力学学院中秋员工拟出行情况登记表
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序号
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姓名
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性别
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班级
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离校去向
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手机
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家庭电话
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离校时间
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